Comment un cabinet de consulting typique perd 6 heures par semaine par business manager (et comment les récupérer)
Chez IAMI, on voit la même scène se répéter : des business managers compétents qui perdent plusieurs heures par semaine à jongler entre Excel, CRM, ATS, mails, Teams et documents Word pour préparer leurs points prospection / recrutement. Cet article synthétise ce que nous observons sur le terrain et la façon dont une plateforme comme IAMI permet de récupérer une grande partie de ce temps.
1) Avant IAMI : 4 à 6 outils ouverts en permanence
Dans beaucoup de cabinets, une journée “classique” de business manager ressemble à ça :
- Un fichier Excel ou un CRM pour suivre les besoins ouverts et les opportunités.
- Une base CV ou un ATS séparé pour les consultants / candidats.
- Des mails et des messages Teams pour récupérer des infos manquantes.
- Des Word/PowerPoint pour préparer les dossiers et supports de rendez-vous.
Résultat : chaque préparation de point prospection ou recrutement demande de recoller les informations à la main, de chercher “où est la dernière version du CV”, “quel est le bon besoin”, “qui suit ce compte”. C’est là que s’accumulent des micro-pertes de temps qui, sur une semaine, représentent facilement plusieurs heures par business manager.
2) Après centralisation : un seul flux besoin → matching → réunion
L’approche d’IAMI consiste à supprimer ces allers-retours en recréant le flux réel du métier dans un seul outil :
- Base Besoins & Base Consultants unifiées : même interface, mêmes filtres, même langage métier.
- Matching IA + compétences : suggestions automatiques de profils pertinents pour chaque besoin.
- Dossiers de compétences générés : le dossier est produit depuis la base, plus depuis Word.
- Réunions Teams créées depuis IAMI : créneau, participants et lien sont gérés sans repasser par Outlook.
Concrètement, un manager ne “refait” plus le travail d’agréger et de mettre en forme des informations qui existent déjà : il consomme ce que la plateforme prépare pour lui.
3) Exemple concret : préparation d’un point prospection
Avant IAMI :
- 20–30 minutes pour extraire la liste des besoins et opportunités du moment.
- 20 minutes pour identifier les bons profils à mettre en face.
- 10–15 minutes pour préparer un support (tableau, Word, slides).
Après mise en place d’IAMI chez nos clients, la même préparation devient un enchaînement beaucoup plus court :
- Le point est créé dans IAMI, qui affiche directement les besoins à jour par compte.
- Le matching IA propose une short-list de consultants pertinents.
- Le dossier de compétences se génère en un clic à partir des données existantes.
- La réunion Teams est planifiée avec les bons participants, sans double saisie.
À l’échelle d’une équipe commerciale complète, ces gains de 20–30 minutes par point, plusieurs fois par semaine, expliquent les 6 à 8 heures gagnées par collaborateur que nous annonçons sur la page d’accueil.
4) Impact métier : pas seulement du “confort”, mais du revenu
Moins de temps passé à préparer signifie :
- Plus de temps pour appeler des clients et qualifier des besoins.
- Plus de rigueur dans le suivi (KPI visibles, objectifs clairs).
- Moins d’oubli d’opportunités parce que tout est centralisé.
C’est ce lien direct entre temps préparatoire et capacité commerciale réelle qui fait que nos clients ne voient pas IAMI comme un “outil de plus”, mais comme un levier de chiffre d’affaires et de marge.
5) Sources & cadrage
Nous nous appuyons sur :
- Les retours d’équipes commerciales et recrutement dans des ESN et cabinets de conseil équipés d’IAMI (données agrégées, anonymisées).